Внедрение электронного документооборота «с нуля»:

• Выбор процессов для первоочередного перевода на ЭДО
• Проектирование архитектуры решения и планирование реализации

• Реализация основного и специализированного функционала

Доработка существующего решения - проектирование и реализация специализированного функционала:

• Перевод на ЭДО новых типов и форм документов
• Адаптация стандартного журнала ЭДО под новые требования
• Разработка АРМ под конкретные процессы
• Интеграция с электронным архивом или корпоративным хранилищем данных

• Автоматические сверки
• Отчеты по нормативам обработки документов/выполнения бизнес-процессов

Интеграция с EDI-провайдером:

• Через интеграционную шину

• Напрямую с использованием API или готового коннектора провайдера

Электронная цифровая подпись:

• Наложение цифровой подписи
• локально на компьютере сотрудника ответственного за подпись

• Применение централизованного криптопровайдера

Ключевые особенности решения:

• Использование стандартного решения SAP CIS ЭДО (включая интеграцию с журналом регистрации счетов-фактур и книгами покупок/продаж)
• Поддержка аннулирования всех типов документов
• Поддержка полного набора квитанций ко всем типам документов

• Собственная процедура согласования и подписания документов ЭДО, с возможностью рассылки уведомлений по электронной почте
• Выбор согласующих сотрудников и подписантов по различным алгоритмам
• Адаптация под особенности личных кабинетов провайдера

• Унификация и стандартизация процессов электронного документооборота компании – полное соответствие требованиям законодательства
• Повышение качества работы с документами и усиление внутреннего контроля

• Снижение операционных затрат на изготовление, доставку и хранение документов
• Повышение надежности бизнес-транзакций
• Бессрочное хранение значимых электронных документов