Digital Workplace. Социализация удаленных сотрудников
От подбора персонала и найма до развития, обучения, управления талантами и «счастьем» сотрудников – цифровое рабочее место (Digital Workplace) становится важным инструментом бизнеса.
Обзор
Предлагаем несколько платформ для построения единого цифрового рабочего пространства для взаимодействия и совместной работы.
В основе концепции Digital Workplace лежат следующие принципы:
- Интеграция корпоративных бизнес-приложений и сервисов – единая точка доступа к бизнес-сервисам, агрегация оповещений и уведомлений, централизованный сбор аналитики и визуализация отчетов/дашбордов
- Мобильность – отсутствие привязки к выделенному рабочему месту, доступ через интернет, запуск на мобильных платформах
- Безопасность и управляемость – многоуровневое разграничение прав доступа пользователей, многофакторная аутентификация, возможность мониторинга действий пользователя
- UX-дизайн – дизайн на основе пользовательского опыта, с учетом целей и ценностей компании
Возможности решения
Элементы Цифрового рабочего места в рамках корпоративного портала:
- Новостная лента, календарь событий, доска почета, представление новых сотрудников, адресная книга, поздравления с праздниками, днями рождений и другими значимыми событиями и т.д.
- Wiki: корпоративный словарь, корпоративная библиотека и т.д.
- Интерактивные инструменты: опросы, голосования, размещение объявлений пользователей и т.д.
- Инструменты коммуникаций: форумы, чаты, блоги
- Инструменты обратной связи, в том числе анонимные, «горячая линия» с руководством
- Возможность создания версий портала на нескольких языках
- Адаптивная верстка с учетом корпоративного стиля компании
- Безопасный доступ из любой точки земного шара, в том числе с помощью мобильных устройств
- Подключение неограниченного количества пользователей без серьезной доработки
- Интеграция с корпоративными учетными системами, системами e-mail-рассылки
Результаты использования
- Единая коммуникационная среда - сотрудник является потребителем контента и сервисов, которые необходимы ему «в нужное время в нужном месте»
- Единое корпоративное информационное пространство – единая точка доступа ко всем типам корпоративных данных: документам, справочникам, базам знаний, графическим и видеоматериалам
- Повышение вовлеченности сотрудника, а значит и его лояльности к компании
- Инклюзия малых команд или групп для повышения эффективности взаимодействия внутри компании