ERP-система для «Нарьянмарнефтегаза»
Предприятия нефтегазовой отрасли одними из первых начали внедрять системы управления ресурсами. Специфика нефтегазовой отрасли предъявляет определенные требования к управлению корпоративными финансами, а также системе управления ресурсами компании в целом.
Возникшая перед компанией «Нарьянмарнефтегаз» – совместном предприятии «ЛУКОЙЛа» и ConocoPhillips – задача модернизации используемых средств автоматизации управления предприятием и выстраивания полномасштабной информационной системы управления корпоративными финансами была успешно решена совместно с консалтинговой компанией GMCS.
«Нарьянмарнефтегаз» была образована в декабре 2001 года в Нарьян-Маре (Ненецкий автономный округ). За время работы компании создано мощное производство со всей необходимой инфраструктурой. Все месторождения объединены современной системой связи. Быстрыми темпами развивается сеть внутрипромысловых и межпромысловых автодорог.
Ранее существующая корпоративная система управления финансами перерастала удовлетворять растущим потребностям компании «Нарьянмарнефтегаз» в получении данных управленческой отчетности. Кроме того, она была перегружена многочисленными надстройками, существенно осложнявших работу в ней. В начале 2007 года руководство «Нарьянмарнефтегаз» приняло решение о модернизации используемых средств автоматизации управления предприятием. По результатам конкурса, исполнителем проекта стала консалтинговая ИТ-компания GMCS. В качестве основы новой финансовой системы «Нарьянмарнефтегазом» было принято решение использовать специализированное приложение GMCS Oil&Gas, разработанное на базе Microsoft Dynamics AX.
Одной из особенностей проекта стали кратчайшие сроки внедрения ИТ-решения – с момента старта работ до запуска системы прошло 8 месяцев. Одновременно с работой по внедрению информационной системы финансового управления шел процесс формирования новой методологи. Консультанты GMCS совместно со специалистами команды проекта со стороны «Нарьянмарнефтегаза» разрабатывали новые методики бухгалтерского, управленческого и налогового учета, которые затем были внедрены в систему.
В рамках проекта GMCS автоматизировала ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учетов, учета по GAAP, процедуру согласования, регистрации и сопровождения договоров, управление бюджетом движения денежных средств. Также были решены такие традиционно сложные для нефтегазовой отрасли задачи, как ведение раздельного учета входящего НДС при осуществлении компанией экспортной деятельности, учета насосно-компрессорных труб, учета транспортно-заготовительных расходов при покупке и продаже материалов подрядчикам.
При этом «Нарьянмарнефтегаз» не стала полностью отказываться от старой системы управления, прежде всего, в части расчета заработанной сотрудников, работающих в условиях крайнего севера. Поэтому модули «Учет персонала», а также «Учет автотранспорта» были интегрированы в новую информационную систему при помощи подмодулей. Для двунаправленной передачи данных консультанты GMCS разработали специальный интерфейс синхронизации информации в разрезе подразделений, сотрудников, начислений зарплат и удержаний выплат.
Сегодня автоматизированная система управления корпоративными финансами компании «Нарьянмарнефтегаз» запущена в эксплуатацию. Новая система финансового управления позволяет оперативно обрабатывать хозяйственные операции, работать с электронным архивом документов, проводить электронное согласование заявок на оплату, получать достоверные данные по себестоимости готовой продукции в разрезе месторождений.
Алексей Зайцев, руководитель направления проектов в компаниях добывающей отрасли департамента решений Microsoft компании GMCS, подводит итог проекту: «При всей сложности поставленной задачи по автоматизации комплекса бизнес-процессов новая система финансового управления была не только спроектирована с учетом специфических особенностей нефтегазовой компании, а также внедрена и запущена в сжатые сроки».
Сотрудничество «Нарьянмарнефтегаз» и GMCS будет продолжаться. В целях построения универсальной комплексной системы управления на основе единого информационного решения заканчиваются работы по автоматизации деятельности удаленных складов, ведутся работы по внедрению расширенной логистики на предприятии.
Назад