Практика цифровизации в МГИМО на платформе «Форсайт»

На Всероссийском форуме руководителей финансово-экономических служб университетов 2024 был обозначен ключевой тренд – переход от операционного управления ресурсами к модели создания ценности. На практике такая трансформация требует пересмотра финансовой модели вуза, что напрямую касается повышения качества финансового менеджмента и оптимизации закупочных процедур.

В новой парадигме управления фи­нансовая политика университета должна не только обеспечивать оптимизацию расходов и рост доходов, но и создавать основу для финансовой гибкости, необ­ходимой для динамичного развития.

Это проявляется в двух направле­ниях: как драйвер инноваций – через гибкие механизмы финансирования, позволяющие быстро превращать на­учные идеи в коммерческие проекты, и как основа устойчивости и конкурен­тоспособности – через целевое распре­деление ресурсов на ключевые «точки роста» (кадры, инфраструктуру, образо­вательные продукты).

Кейс для МГИМО

Мы хотели бы поделиться практиче­ским опытом цифровизации финансово­го управления в сфере образования на примере проекта нашей компании для МГИМО МИД России.

Ключевой целью проекта является создание единой бюджетной системы, объединяющей два основных контура, – план управленческого учета (далее – УУ), отвечающий за планирование пря­мых доходов и расходов в детализации по учебным программам и ЦФО, и план финансово-хозяйственной деятельности (далее – ФХД).

Платформой для реализации кейса вуз выбрал «Форсайт» – одного из лиде­ров в классе CPM-систем.

Как это будет работать на практике

На этапе составления плана УУ для каждой образовательной программы ав­томатически рассчитывается финансо­ вый результат. Система учитывает кон­тингент студентов, преподавательскую нагрузку, прямые расходы и, что важно, норматив отчислений на содержание университета. Это позволяет перейти от абстрактного распределения средств к понятной модели.

В блоке планирования ФХД от всех подразделений собираются заявки на содержание инфраструктуры, ремонты, закупки и другие операционные нужды. В системе происходит сопоставление этих потребностей с доступным фон­дом, сформированным из отчислений программ. В результате формируется сбалансированный операционный бюд­жет, который становится основой для ежедневной деятельности и отчетности.

Завершает цикл план-фактный ана­лиз. Данные о реальных доходах и рас­ходах автоматически загружаются из си­стемы 1С в систему «Форсайт», что по­зволяет в реальном времени оценивать как эффективность отдельной образова­тельной программы, так и исполнение бюджета университета в целом.

Таким образом, система замыкает управленческий цикл «планирование – исполнение – контроль – анализ», пре­вращая бюджет из формального доку­мента в инструмент оперативного управ­ления.

Наши возможности

Построение единой системы бюдже­тирования – это не просто «автоматиза­ция Excel», а фундаментальный шаг к созданию прозрачной, гибкой и страте­гически ориентированной финансовой системы. Следующим логичным шагом является оценка готовности к такому переходу и поиск технологического ре­шения, способного закрыть выявленные разрывы. Наша компания готова помочь как в части консалтинга и построения мето­дологии, так и в комплексной автома­тизации процессов бюджетирования и планирования.

Наталия КУЗЬМИНА, проректор по финансово-экономическим вопросам МГИМО, д.э.н.:

– Наш путь к цифровизации бюджетирования начался не с чистого листа. Предыдущий опыт показал, что готовая методология без учета спец­ифики вуза не всегда работает.

Команда GMCS пришла с другим видением и стала нашими соавторами в переосмыслении процессов. Вместе мы нашли баланс между опе­рационными задачами, требованиями Минобр­науки России и технологическим потенциалом «Форсайта».

В дальнейшем, убедившись в эффективности подхода, мы планируем развивать систему, в частности – автоматизировать заполнение ГИС «Электронный бюджет» и избавить сотрудников от рутины. Для этого планируется создать циф­рового ассистента на базе российской RPA-плат­формы, который возьмет на себя работу по переносу данных плана ФХД в «Электронный бюджет».

Источник: Альманах «Образование. Наука. Технологии», март-апрель 2026 г.