На всех проектах по внедрению Infor ERP (Baan) используется единая методология Baan Target, тесно интегрированная с системой поддержки цикла внедрения — модулем DEM (Динамические моделирования предприятия). Ниже описываются основные этапы проекта, их характеристики и цели.
Этап 1: Организация проекта и обследование
Основной целью данного этапа является организация проекта, определение его основных целей, обследование предприятия, а также определение и конкретизация основных требований к информационной системе.
Основные работы этапа:
- Создание координационного совета по проекту из руководителей предприятия;
- Формирование проектной группы из числа ведущих специалистов предприятия и определение регламента ее работы;
- Детальное обсуждение рамок и целей проекта;
- Создание, согласование и утверждение плана и устава проекта;
- Изучение, описание и анализ хозяйственной деятельности предприятия, сбор образцов документации;
- Оценка степени автоматизации и компьютеризации предприятия, а также возможных требований к интеграции действующих на предприятии систем и Infor ERP (Baan);
- Определение основных требований к организационному, техническому и информационному обеспечению проекта;
- Инсталляция системы Infor ERP (Baan) на сервер предприятия;
- Обучение проектной группы функциональным направлениям.
Результаты этапа:
- Проведена организация проекта (утверждены устав, план проекта, создана структура управления проектом);
- Установлено программное обеспечение Infor ERP (Baan) на сервер предприятия;
- Проведено обучение проектной группы (базовое и расширенное);
- Проведено обследование и утвержден отчет об обследовании.
Этап 2: Разработка прототипа системы
Основной целью данного этапа является разработка проектного решения в первой редакции и создание в системе Infor ERP (Baan) бизнес-функций и бизнес-процессов верхнего уровня для прототипа проектной модели предприятия.
Основные работы этапа:
- Анализ принципов и организационных структур управления деятельностью предприятия, определение модели управления бизнесом;
- Определение взаимодействия между внутренними бизнес-функциями;
- Анализ «узких» мест;
- Создание с помощью подсистемы Infor ERP (Baan) «Динамическое моделирование предприятия» бизнес-функций и бизнес-процессов верхнего уровня для проектной модели;
- Определение потребности в интеграции Infor ERP (Baan) и других информационных систем, существующих на предприятии;
- Определение приоритетов и сроков выполнения работ по интеграции;
- Определение предварительного объема доработок;
- Разработка и согласование проектного решения.
Результаты этапа:
- Определена модель управления бизнесом предприятия;
- Созданы бизнес-функции и бизнес-процессы верхнего уровня проектной модели;
- Определены схемы интеграции с внешними системами;
- Создано и утверждено проектное решение в первой редакции.
Этап 3: Подготовка к опытной эксплуатации прототипа
Основной целью данного этапа является детализация проектной модели предприятия, тестирование ее на данных контрольного примера и подготовка проектной модели к опытной эксплуатации.
Основные работы этапа:
- Создание для проектной модели в Infor ERP (Baan) бизнес-функций и бизнес-процессов нижнего уровня;
- Просмотр и утверждение всех основных бизнес-процессов членами проектной группы;
- Просмотр существующей модели данных и анализ требуемых в ней изменений;
- Определение правил кодирования основных данных для проектной модели;
- Создание инструкций по кодированию основных данных;
- Создание и утверждение плана преобразования и сбора данных для проведения тестирования;
- Проведение функционального анализа требуемых доработок;
- Обучение специалистов предприятия по подсистеме Infor ERP (Baan) «Инструментарий»;
- Проверка и внесение данных для тестирования прототипа;
- Создание рабочих мест пользователей;
- Тестирование в прототипе реальных жизненных ситуаций на данных контрольного примера.
Результаты этапа:
- Создан репозитарий всех бизнес-функций и бизнес-процессов для проектной модели;
- Определены правила кодирования данных;
- Определены правила преобразования данных;
- Определены, утверждены, классифицированы и выполнены доработки и настройки, необходимые для проведения тестирования;
- Проведено тестирование контрольного примера.
Этап 4: Опытная эксплуатация прототипа
Основной целью данного этапа является передача в опытную эксплуатацию проектной модели и описание ее в проектном решении во второй редакции.
Основные работы этапа:
- Анализ предложенных в результате тестирования изменений бизнес-процессов, проставление статусов и сроков их реализации;
- Обсуждение предложенных организационных изменений на координационном совете, утверждение предложенных изменений и назначение сроков их реализации;
- Внесение утвержденных изменений в прототип системы;
- Внесение доработок и результатов тестирования в прототип системы;
- Фиксация внесенных изменений и выполненных доработок в проектном решении;
- Проверка и введение данных для опытной эксплуатации прототипа;
- Создание рабочих мест пользователей;
- Сдача созданного прототипа в опытную эксплуатацию.
Результаты этапа:
- Определены и утверждены организационные изменения, изменения бизнес-процессов предприятия и проектной модели;
- Изменения бизнес-процессов и результаты тестирования отображены в прототипе;
- Выполнено проектное решение во второй редакции;
- Прототип системы передан в опытную эксплуатацию.
Этап 5: Развертывание (подготовка к промышленной эксплуатации)
Основной целью данного этапа является отражение в проектной модели результатов опытной эксплуатации и сдача ее в промышленную эксплуатацию.
Основные работы этапа:
- Разработка и утверждение технологии подготовки к промышленной эксплуатации;
- Введение и выверка начальных данных, загрузка динамических данных;
- Реализация организационных изменений и изменений бизнес-процессов;
- Внесение изменений в регламентную документацию;
- Подготовка и тестирование технических средств;
- Создание всех рабочих мест;
- Обучение конечных пользователей в пределах области их ответственности;
- Авторизация пользователей;
- Выполнение всех необходимых доработок и настроек системы;
- Сдача системы в промышленную эксплуатацию.
Результаты этапа:
- Реализованы организационные изменения и изменения бизнес-процессов;
- Результаты опытной эксплуатации отображены в прототипе;
- Определены процедуры перехода;
- Обучены конечные пользователи;
- Окончательно сконфигурирована система;
- Организован и выполнен сбор и ввод в систему основных данных;
- Выполнены процедуры перехода;
- Система сдана в промышленную эксплуатацию.
Этап 6: Сопровождение системы
В рамках сопровождения системы осуществляется работа по развитию системы, обновлению версий, разработке дополнительных отчетов, переподготовка пользователей и т. д. Результат сопровождения системы — стабильно работающая, развивающаяся система.
Вернуться
