Методология внедрения интегрированной информационной системы управления предприятием на базе продуктов SAP создана на основе успешных проектов, осуществленных компаний GMCS, и учитывает методологию внедрения ASAP (Accelerated SAP), разработанную внутри компании SAP. Процесс внедрения SAP Business Suite включает 8 этапов:
Экспресс-обследование
Обследование, которое обычно продолжается не больше трех недель, позволяет понять ключевые потребности клиента в функциональности ERP-системы, оценить состояние материальных и временных ресурсов и условий проекта внедрения. В результате обследования определяется конфигурация необходимой функциональности системы, программных и технических средств, а также концепция развертывания системы.
Подготовка проекта
В рамках подготовки разрабатывается организационная структура проекта и формируется рабочая группа. В результате создается Управляющий комитет проекта, Устав проекта, регламентирующий все организационные аспекты будущей работы и взаимодействия участников проекта, ведется подготовка специалистов рабочей группы.
Детальный анализ бизнес-процессов
Анализу предшествует детальное обследование: определяются информационные потоки предприятия и модели бизнес-процессов, осуществляется сбор всей необходимой для настроек информации. Особое внимание уделяется вопросам интеграции внедряемой системы с другими системами, которые используются на предприятии. Результатом анализа является согласованный с клиентом план проекта и техническое задание.
Развертывание системы и разработка концептуальной модели
На этом этапе, в соответствии с концепцией развертывания системы и планом проекта, формируется техническая инфраструктура проекта и инсталлируется система R/3. По завершению инсталляции начинается настройка, в результате которой создается концептуальная модель будущей системы, включающая организационную структуру предприятия, справочники и процедуры учета ранее определенных бизнес-процессов. Разработка модели включает в себя также определение пользователей и полномочий, процедур безопасности, систему отчетности и администрирования данных.
Подготовка к эксплуатации
В рамках подготовки к эксплуатации осуществляется комплекс работ, ориентированный на конечных пользователей и реальные данные, обрабатываемые в системе. В соответствие с уточненным планом перехода к эксплуатации происходит подготовка данных для переноса в систему. Перенос сальдо, остатков по складам, справочников, документации и т.п. осуществляется при непосредственном участии клиента. В результате клиент получает подготовленных пользователей, набор пользовательской документации по рабочим местам и заполненные в системе справочники и таблицы, позволяющие начать тестовую эксплуатацию системы.
Тестовая эксплуатация
Тестовая эксплуатация проводится по согласованной с клиентом программе и методике испытаний и завершается оформлением протокола, подтверждающего достижение поставленных целей по отдельным участкам и системе учета в целом.
Опытная эксплуатация
Опытная эксплуатация системы дает заказчику возможность максимально оценить ее эффективность, выявить и устранить недостатки. В результате принимается решение о вводе системы в продуктивную эксплуатацию и передаче ее на сопровождение.
Сопровождение системы
В рамках сопровождения системы проводятся работы по развитию системы, обновлению версий, созданию дополнительных отчетов, переподготовке пользователей и т.д.
Перейти в начало раздела
